○卒業証明書・成績証明書等の申込みについて
■ 注意事項
・ | 申込みは、窓口の他、郵送にて受け付けております。 なお、電話、FAX及び電子メールでの申込みは、個人情報保護の観点から受け付けておりません。 |
・ | 受付時間は、月曜から金曜(祝祭日および休業日を除く)の8時30分から17時15分までです。休業日については こちら。 |
・ | 英文による証明書等の申込みは、パスポートの写しを添付してください。 |
・ | 卒業後に改姓した場合、戸籍抄本(写し可)を添付してください。なお、改姓後の氏名による証明書発行は受け付けておりません。 |
・ | 発行手数料は不要です。 |
■ 直接窓口での申込み
1. | 本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)をご持参ください。 |
2. | 学生課教育支援係にて、所定の様式により必要事項を記入してください。 |
3. | 本人の申請を原則としますが、本人以外の方が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状(署名・押印)、本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)の写し、及び代理人であることを証明するものをご持参ください。 |
委任状の様式はこちら( 委任状 Word形式 ・ 委任状 PDF形式 )
委任状は様式に準じていれば、任意の様式でも受け付けます。
和文の卒業証明書、修了証明書及び成績証明書は、当日中に発行可能ですが、2時間程度お時間をいただきます。その他の証明書(調査書、単位修得証明書、英文による証明書等)については1週間程度時間を要しますのでご了承ください。
■ 郵送での申込み
申込みに必要な以下を同封の上、封書で郵送してください。 | ||
・ | 必要事項を記載した証明書発行申請書(PDF形式) もしくは、以下の申込記載事項(8項目)を明記したもの |
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(1) | 氏名、ふりがな ※英文による依頼の場合、パスポート等と同じローマ字を明記 |
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(2) | 生年月日(和暦) | |
(3) | 出身学科名 | |
(4) | 卒業・修了年度(和暦) | |
(5) | 証明書を必要とする理由 | |
(6) | 必要な証明書の種類、部数及び和文・英文 | |
(7) | 送付先の住所 | |
(8) | 電話番号(昼間連絡の取れる勤務先・携帯番号等) | |
・ | 返信用切手 | |
・ | 本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)の写し | |
・ | 本人以外の方が申請する場合、本人から代理人に宛てた委任状(署名・押印)、本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)の写し及び代理人であることを証明するものの写し |
返信用切手(参考) | ||
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普通便 | 1~2通 | 84円 |
3~5通 | 140円 | |
6~12通 | 250円 |
※ | 速達便を希望の場合、上記料金に加えて260円分の切手を同封してください。 |
※ | 郵便料金は、多めに記載してありますので、余った場合は、返信用封書でお返しいたします。(細かい料金の切手を組み合わせて同封してください。) |
※ | 海外から証明書を取り寄せる場合、【国外郵送料:日本から海外へ送付する場合の必要金額】を確認し、返送に必要な金額分の「国際返信切手券」を現地郵便局で購入(1枚150円相当)し、申請書類に同封してください。 |
【申込書送付先、問い合わせ先】
〒857-1193 佐世保市沖新町1-1
佐世保工業高等専門学校 学生課教育支援係
TEL 0956 – 34 – 8419(直通)
E-mail kyouiku(at)sasebo.ac.jp
※(at)は@に置き換えてください